1URED inventar: kako voditi pregled imovine brzo, uredno i bez grešaka

Inventar u 1UREDU

Inventar predstavlja svu materijalnu imovinu koju poduzeće koristi u svakodnevnom radu, od stolova i ormara do računala, monitora i druge opreme koja omogućuje organiziran i produktivan rad. U 1UREDU inventar nije samo popis stvari, nego digitalna evidencija koja povezuje uređaje, zaposlenike, lokacije i status opreme.

Za korisnike 1URED inventar modul znači jasnu kontrolu nad imovinom, bez Excel tablica, bez gubitka podataka i bez nepotrebnog kaosa.

Pregled inventara – vaš digitalni katalog opreme

Nakon prijave u aplikaciju, inventar se otvara putem izbornika:

Inventar → Pregled inventara

Na ekranu se prikazuje tablica sa svim stavkama inventara: naziv opreme, kategorija, podkategorija, inventarni broj i brzi pristup akcijama poput uređivanja i brisanja.

Ovo je vaš centralni popis imovine, posebno koristan za timove koji žele znati:

• što posjeduju
• gdje se nalazi
• tko je odgovoran
• u kojem je statusu

Dobro je znati: Mnoge tvrtke tek nakon uvođenja 1UREDA otkriju koliko se opreme zapravo “gubi”, stoji neiskorišteno ili nije dodijeljena nikome. Digitalni inventar to elegantno uklanja.

Dodavanje novog inventara – jednostavno i pregledno

Klikom na + DODAJ otvara se forma za unos nove stavke inventara. Iako ima više polja, sve je jasno strukturirano i jednostavno za popunjavanje.

U jednoj formi možete definirati: naziv opreme, kategoriju i podkategoriju, proizvođača i model, serijski broj i inventarni broj, datum kupnje i trajanje jamstva, opis i napomenu.

Obavezna polja uvijek su označena zvjezdicom* u 1URED, pa ne morate brinuti da ćete nešto važno preskočiti.

Dodavanje odgovornih osoba i lokacije

Ispod osnovnih podataka nalazi se dio “Odgovorne osobe”. Klikom na + Dodaj odgovornu osobu možete unijeti:

• zaposlenika koji koristi opremu
• poslovnicu u kojoj se predmet nalazi
• početni i krajnji datum korištenja
• status (u upotrebi, nije u upotrebi, otkupljeno, donirano, otpisano)

Ovo omogućuje jasnu evidenciju tko koristi što i kada, što posebno koriste IT odjeli i administracija.

Dobro za znati: Najčešća pogreška tvrtki je što ne povezuju opremu sa zaposlenicima. U 1UREDU to traje 10ak sekundi, a kasnije olakšava kontrolu imovine čak i kad zaposlenici prelaze u druge timove. Nakon unosa svih podataka, klik na SPREMI.

Kategorije i podkategorije – temelj urednog inventara

U modulu: Inventar → Kategorije možete vidjeti i uređivati sve kategorije inventara. To je važno jer dobra organizacija kategorija znači bržu pretragu, točnije izvještaje i uredniji sustav.

Nova kategorija (ili potkategorija) dodaje se klikom na + DODAJ, zatim unosom naziva i spremanjem.

Dobro za znati: Tipična greška je ostaviti previše široke kategorije (npr. “oprema”). Preporuka je koristiti preciznije grupe poput “Računalna oprema”, “Uredski namještaj”, “Alati”, “Multimedija”.

Kako sve ovo pomaže vašem poslovanju?

Uz digitalni inventar u 1UREDU:

• nema više izgubljenih uređaja
• nestaje ručna administracija
• jamstva i serijski brojevi su uvijek pri ruci
• znate gdje se oprema nalazi i tko ju koristi
• vaši procesi postaju uredniji i sigurniji

Isprobajte 1URED i uvedite red u svoj inventar

Svi moduli zajedno čine jednostavan, moderan i siguran digitalni ured.
Više o funkcionalnostima aplikacije čitajte u našoj Bazi znanja.