Rad s dokumentima u 1URED: izrada računa, eRačun, ponuda i fiskalizacija

Modul Dokumenti omogućuje vam potpunu kontrolu nad ponudama, računima i eRačunom, uz pregledne forme i brzu pretragu. S 1URED aplikacijom, sve od prve ponude do fiskaliziranog računa obavljate u par klikova, bez dodatnih programa i instalacija.

Kreiranje ponude u 1URED

Nova ponuda kreira se putem Dokumenti → Ponude → Nova ponuda.
Unos obuhvaća sljedeća polja:

• Klijent (automatski iz baze)
• Broj ponude (sustav dodjeljuje automatski)
• Datum izdavanja
• Opis proizvoda/usluge, količina, jedinična cijena, PDV
• Napomene i uvjeti

Nakon unosa, ponudu je moguće spremiti kao PDF, poslati e-mailom ili ispisati. Zahvaljujući predlošcima i automatskom numeriranju, timovi zadržavaju potpunu preglednost.

Dodana je opcija višestrukog odabira (multiselect) koja omogućuje istovremeni odabir više ponuda što značajno ubrzava rad s većim brojem dokumenata i smanjuje potrebu za pojedinačnim preuzimanjem. Moguće je preuzimanje u PDF ili CSV formatu.

Izrada računa i fiskalizacija

Novi račun kreira se putem Dokumenti → Izlazni računi → Novi račun.

Vrste računa su:

Standardni račun koristi se za izdavanje računa u redovnom poslovanju prema poslovnim subjektima u Hrvatskoj (B2B), bez posebnih poreznih ili fiskalnih izuzetaka. Račun se izdaje i razmjenjuje elektronički, sukladno pravilima Fiskalizacije 2.0, te se po potrebi dostavlja putem informacijskih posrednika.

Račun za privatne osobe namijenjen je izdavanju računa fizičkim osobama (B2C). Takvi računi fiskaliziraju se u skladu s važećim propisima, bez obveze zaprimanja ili slanja putem eRačun kanala za poslovne subjekte, osim ako posebnim pravilima nije drukčije propisano.

R1 račun putem Fiskalizacije 1.0 koristi se za izdavanje R1 računa prema poslovnim subjektima uz primjenu starog modela fiskalizacije. Namijenjen je prijelaznom razdoblju ili posebnim situacijama u kojima primatelj još ne podržava puni model Fiskalizacije 2.0 i razmjenu strukturiranih eRačuna.

Račun za inozemstvo izdaje se stranim poslovnim subjektima ili fizičkim osobama izvan Republike Hrvatske. Ovakvi računi u pravilu se ne fiskaliziraju kroz sustav Fiskalizacije 2.0, osim ako to nije propisano posebnim zakonodavnim pravilima, te se izdaju u skladu s međunarodnim poreznim i računovodstvenim propisima.

Pri kreiranju računa, unose se osnovni podaci o klijentu, datumu, stavkama i PDV-stopi. (Osim za Račun za privatne osobe gdje se klijent ne unosi).

Nakon što je račun spreman, moguće je kliknuti Fiskaliziraj (ako je funkcija aktivna) za sve račune osim standardnog računa.

Sustav se povezuje s FINA certifikatom za fiskalizaciju 1.0, a za fiskalizaciju 2.0 potrebno je odabrati informacijskog predstavnika poput FINA ili PostLink sustava. Sve o procesu postavljnja informacijskog posrednika u 1URED pročitajte ovdje.

Unaprijeđena je obrada izlaznih računa kroz opciju višestrukog odabira (multiselect), koja omogućuje istovremeni odabir više računa i njihovo grupno preuzimanje u CSV, PDF ili XML formatu.

Ova funkcionalnost olakšava rad s većim brojem računa, ubrzava pripremu dokumentacije za knjigovodstvo i arhivu te smanjuje potrebu za pojedinačnim preuzimanjem svakog računa zasebno.

eRačun

eRačun kreira se tako što u odabiru novog računa birate tip računa standardni račun (B2B – F2). Elektronički račun izdaje se i pohranjuje u digitalnom obliku.

Prema zakonskim propisima, korištenje eRačuna postalo je obavezno od 1. siječnja 2026. za sve poslovne subjekte u RH. Stoga su u 1URED dostupni moduli Izlazni eRačuni i Ulazni eRačuni, a usluga se aktivira kod ovlaštenog pružatelja (primjer: FINA eRačun ili PostLink).

Knjiga prometa i dodatne funkcije

Modul “Dokumenti” uključuje i Knjigu prometa, u kojoj se automatski bilježe svi izdani i fiskalizirani računi.

Za ispis podataka potrebno je odabrati godinu i poslovnu jedinicu te kliknuti ISPIŠI.

Ova funkcionalnost omogućuje brzu kontrolu svih prometa i jednostavan pregled po datumima, klijentima i iznosima.

Bilo da vodite obrt, agenciju ili knjigovodstveni servis, modul Dokumenti u 1URED dizajniran je da pojednostavi administraciju i da vam više vremena za ono što je važno – posao.

Savjeti za učinkovit rad s dokumentima

Ako tek počinjete s 1UREDom, preporuka je da najprije izradite nekoliko testnih ponuda i računa kako biste se upoznali s izgledom dokumenata i funkcijama sustava.
Tako ćete steći sigurnost prije nego što krenete s pravim računima i fiskalizacijom.

1URED nije samo alat – to je vaš digitalni ured koji radi umjesto vas. Bez papira, bez stresa, bez grešaka.

Pripremite se za fiskalizaciju 2.0 i isprobajte 1URED  za laku izradu svog prvog računa!