Proizvodi i usluge u 1URED: kako organizirati jednostavno i bez pogrešaka

U svakom poslu – bio to obrt, servis, agencija ili mala trgovina – proizvodi i usluge su ono što zapravo prodajete. I upravo tu u praksi nastaje najviše zbrke: 1URED proizvode i usluge drži na jednom mjestu, pregledno i dosljedno. Modul je dovoljno jednostavan za svakodnevni rad, ali dovoljno strukturiran da podrži propise i nadolazeću fiskalizaciju 2.0.

1. Kategorije – temelj urednog i organiziranog asortimana

Prije dodavanja proizvoda, važno je postaviti kategorije. U 1UREDU se nalaze u:

Proizvodi i usluge → Kategorije i služe jednostavno, da vaš asortiman bude logičan i uredan.

Primjerice: Računalna oprema, web usluge, intelektualne usluge i slično. Kad jednom postavite kategorije, sve dalje postaje lakše: filtriranje, izvještaji, ali i kasnije računanje, jer se artikl odmah veže na pravu skupinu.

 2. Proizvodi i usluge: vaš digitalni katalog

U glavnoj tablici nalazi se sve što nudite: naziv, SKU, tip (proizvod/usluga), kategorija, jedinična mjera, PDV i cijena. Ovo je zapravo vaš digitalni katalog – uredan, bez pretraživanja po folderima i bez duplih unosa.

Kao korisnik, najviše osjetite razliku kada dokumente počnete izrađivati jer je proces od ponude do računa vrlo jednostavan i organiziran.

Dodavanje novog proizvoda – jednostavno, ali strukturirano

Klik na +DODAJ otvara formu podijeljenu na dva dijela: osnovne i dodatne informacije.

U osnovnim informacijama unosite ono što je svima poznato iz svakodnevnog poslovanja: naziv, tip (proizvod ili usluga), jedinična mjera, kategorija, porezna grupa i cijena.
Tu je i prostor za kratki i duži opis, kao i izjava o odricanju odgovornosti – korisno za djelatnosti koje trebaju dodatna objašnjenja.

Dodatne informacije nose one elemente koji čine sustav profesionalnim:

• SKU – jedinstveni kod artikla
  
• KPD klasifikacija – ugrađena tražilica za ispravnu šifru proizvoda/usluge

Ova KPD funkcionalnost je posebno važna jer će od 2026. KPD oznake biti nužan element eRačuna između poslovnih subjekata. Zahvaljujući tražilici u 1UREDU, više ne morate ručno pretraživati popise.

Dodavanje datoteka – praktično za tehničke ili vizualne materijale

Svaki proizvod ili usluga može imati svoje priloge: fotografije, dokumentaciju, upute…
To je posebno korisno za tvrtke koje žele uz ponudu automatski slati tehničku dokumentaciju, ili jednostavno žele urediti vlastitu bazu.

Što sve ovo znači u praksi?

Manje ručnog rada. Manje pogrešaka. 1URED, jedan izvor istine.

U trenutku kad ponuda i račun povlače iste, točne podatke – poslovanje postaje brže, urednije i profesionalnije. To je posebno važno sada, kad se pripremamo za fiskalizaciju 2.0 i nova pravila izdavanja eRačuna.

Uredite svoj asortiman i prenesite ga u digitalni ured koji radi uredno, brzo i pouzdano.

Isprobajte 1URED i uredite proizvode i usluge bez kaosa u tablicama.