HR modul u 1URED: centralno mjesto za upravljanje zaposlenicima

Upravljanje zaposlenicima jedan je od najosjetljivijih dijelova poslovanja. Osobni podaci, radni odnosi i promjene kroz vrijeme zahtijevaju točnost i dobru organizaciju. HR modul u 1URED omogućuje vođenje svih ključnih evidencija ljudskih potencijala na jednom mjestu, unutar sigurnog digitalnog sustava prilagođenog hrvatskom zakonodavnom okviru.

Ako već koristite 1URED za dokumente, putne naloge ili inventar, HR modul se prirodno nadovezuje i dodatno povezuje ljude s poslovnim procesima.

Više o samom sustavu možete pročitati u članku: Što je 1URED – digitalni ured za moderno poslovanje u oblaku

Što obuhvaća HR modul u 1URED?

HR modul sastoji se od četiri logične cjeline koje zajedno čine osnovu evidencije zaposlenika: zaposlenici, evaluacije, vrste zaposlenja i evidencija radnog vremena. Svaka od njih rješava konkretan administrativni problem s kojim se susreću male i srednje tvrtke.

Zaposlenici: centralna i ažurna evidencija kadra

U dijelu HR → Zaposlenici vodi se cjelovita evidencija svih zaposlenika u tvrtki. Ovdje se ne radi samo o osnovnim osobnim podacima, već o strukturiranoj bazi koja se koristi i u drugim modulima 1URED aplikacije.

Prilikom dodavanja novog zaposlenika unose se identifikacijski, kontaktni i radno-pravni podaci, poput OIB-a, radnog mjesta, vrste zaposlenja, datuma početka rada i plaće. Sustav jasno označava obavezna polja, čime se smanjuje mogućnost pogrešnog ili nepotpunog unosa.

Tako na jednom ekranu držite sve informacije o zaposleniku, i jednim pogledom možete vidjeti kada je na primjer godišnjica rada ili koliko radnih dana godišnjeg odmora je zaposleniku preostalo. 

Važno je naglasiti da zaposlenik ne mora imati korisnički račun u 1URED. Dovoljno je da postoji u evidenciji ako se njegovi podaci koriste, primjerice kod putnih naloga ili loko vožnji.

HR evidencija izravno se povezuje s modulom putni nalozi.

Pregled, povijest i dokumenti zaposlenika

Svaki zaposlenik ima vlastiti detaljni prikaz u kojem se, osim osnovnih podataka, bilježi povijest izmjena. Time se osigurava transparentnost i praćenje promjena kroz vrijeme. Uz to, u kategoriji Datoteke kod svakog zaposlenika moguće je dodavati i datoteke povezane sa zaposlenikom, poput svih ugovora ili internih dokumenata, čime HR modul postaje centralno mjesto pregleda i dokumentacije ljudskih resursa.

Evaluacije: praćenje učinka i razvoj zaposlenika

U dijelu HR → Evaluacije omogućeno je vođenje evidencije o procjeni radnog učinka zaposlenika. One služe kao alat za praćenje napretka, postavljanje ciljeva (KPI), i planiranja daljnjeg razvoja. 

Evaluacija može sadržavati komentare ocjenjivača, podatke o eventualnoj povišici, informacije o postignutim KPI-jevima… Svaka evaluacija vezana je uz konkretnog zaposlenika i ostaje trajno zabilježena u sustavu.

Ovakav pristup olakšava donošenje informiranih odluka i stvara jasnu povijest odnosa između poslodavca i zaposlenika.

Vrste zaposlenja: standardizacija radnih odnosa

Kako bi evidencija bila dosljedna, HR modul uključuje i dio Vrste zaposlenja. Ovdje se definiraju tipovi radnog odnosa koji se koriste u tvrtki, primjerice puno ili nepuno radno vrijeme.

Jednom definirane vrste zaposlenja kasnije se jednostavno dodjeljuju zaposlenicima, čime se izbjegavaju nedosljednosti i ručni upisi. Ova struktura posebno je korisna kod rasta tima ili rada s više poslovnica. Tip i opis možete prilagoditi svojim poslovnim procesima. 

Evidencija radnog vremena (uskoro u HR modulu)

Kako bi HR evidencija bila potpuna, 1URED HR modul bit će uskoro proširen i kategorijom Evidencija radnog vremena, namijenjenom jednostavnom i preglednom praćenju stvarno odrađenih sati zaposlenika.

Ova funkcionalnost omogućit će vođenje evidencije redovnog radnog vremena, ali i svih specifičnih situacija koje su važne za obračun plaća i zakonsku usklađenost. Tvrtke će moći jasno evidentirati prekovremeni rad, noćni rad, rad nedjeljom i blagdanima, kao i odsutnosti poput godišnjeg odmora, bolovanja, službenih putovanja i drugih opravdanih izostanaka.

Poseban naglasak stavljen je na izvoz podataka, čime se znatno olakšava suradnja s knjigovodstvom ili vanjskim servisima za obračun plaća. Umjesto ručnih tablica i dodatnih usklađivanja, svi relevantni podaci bit će dostupni u strukturiranom digitalnom obliku, spremni za slanje prema potrebi.

Na taj način HR modul u 1URED ne služi samo kao evidencija zaposlenika, već postaje centralno mjesto za upravljanje radnim vremenom, povezano s ostalim poslovnim procesima i dokumentacijom.

HR modul i usklađenost s propisima

Iako 1URED nije zamjena za pravne ili porezne savjete, sustav je osmišljen u skladu s važećim hrvatskim propisima. Jasna evidencija zaposlenika i radnih odnosa olakšava suradnju s drugim institucijama. Za aktualne novosti, edukacije i konferencije pratite https://digitalnakomora.hr/.

Kako HR modul pomaže vašem poslovanju?

Korištenjem HR modula u 1URED dobivate:

• jednu centralnu evidenciju zaposlenika
  
• jasnu povijest promjena i evaluacija
  
• bolju povezanost HR podataka s ostalim poslovnim modulima
  
• informiranije procese donošenja odluka 

Sve to doprinosi jednostavnijem, sigurnijem i profesionalnijem poslovanju. Isprobajte 1URED i besplatno se registrirajte.