Kako započeti s 1 UREDOM: registracija, prijava i prvi koraci u sustavu

Digitalna transformacija poslovanja više nije luksuz, nego potreba. Bez obzira vodite li obrt, tvrtku ili računovodstveni servis, ključ učinkovitosti danas je centralizacija svih poslovnih procesa na jednom mjestu. 

Upravo to omogućuje 1URED, digitalni ured u oblaku razvijen od strane Hrvatske gospodarske komore koji objedinjuje sve ključne alate za zakonski usklađeno poslovanje: račune, klijente, dokumente, proizvode i usluge, skladišta, putne i radne naloge, zaposlenike i inventar. 

Ako ste novi korisnik, ovaj članak će vas provesti kroz prve korake korištenja sustava – od registracije i prijave, do osnovnih postavki tvrtke i pregleda glavnih modula.

Registracija – prvi korak prema digitalnom poslovanju

Provest ćemo vas kroz sve korake registracije na 1URED:

1. Registracija novog korisnika provodi se putem početne stranice 1URED-a, gdje se ispod obrasca za prijavu nalazi opcija „Niste registrirani?“. Klikom na nju otvara se forma za unos osnovnih osobnih podataka:

• ime
• prezime
• e-mail adresa
• lozinka     

2. Nakon unosa podataka, potrebno je kliknuti „Registriraj se“. Sustav automatski šalje poruku na navedeni e-mail s potvrdom da je račun kreiran. U e-mailu se nalazi gumb „Verificiraj“, kojim korisnik potvrđuje svoj račun. 

Mali savjet: koristite službeni e-mail svoje tvrtke, on će se kasnije prikazivati i na izdanim dokumentima.

3. Nakon što potvrdite registraciju putem e-maila, sustav vas preusmjerava na obavijest da je potrebno potvrditi identitet putem NIAS sustava (Nacionalni identifikacijski i autentifikacijski sustav), poznatog kao e-Građani. Ovaj korak omogućuje sigurnu identifikaciju korisnika i sprječava zlouporabu podataka.

4. Klikom na „Prijavite se putem NIAS sustava“ otvara se službena NIAS stranica, gdje birate jedan od dostupnih načina prijave (token, bankovna aplikacija, eOI itd.). Nakon uspješne prijave NIAS vas automatski vraća natrag u 1URED sustav. 

5. Nakon povratka iz NIAS sustava, korisnik najprije odabire tvrtku za koju želi dovršiti postavljanje profila.

Ovim korakom postavljate temelj vašeg digitalnog poslovanja. Registracija vam omogućuje pristup svim funkcijama – bez instalacija, dodatnih programa ili posebnih uređaja.

Korisnici posebno cijene što sve rade u oblaku, što znači da je njihov ured uvijek uz njih – kod kuće, u uredu ili na putu.

Prijava i aktivacija korisničkog računa

Nakon što potvrdite registraciju, automatski ste prijavljeni. 

Ako niste primili e-mail s potvrdom, provjerite mapu “Neželjena pošta (Spam)” ili zatražite novi putem linka na verifikacijskom ekranu. 

Nakon prijave dočekat će vas glavni zaslon (Dashboard) – središnje mjesto iz kojeg pristupate svim modulima. 

Dashboard je vaše središnje mjesto – tu ćete pratiti stanje poslovanja, brz pristup računima, klijentima i aktivnostima. 

Sve ključne informacije prikazane su pregledno, kako biste već pri prvom pogledu znali što je važno taj dan.

Postavljanje osnovnih podataka o tvrtki

Prije nego što krenete s izradom prvih dokumenata, potrebno je unijeti osnovne podatke o poslovnom subjektu. 

To se radi kroz izbornik: Postavke → Moja tvrtka.

Unose se svi važni podaci poput:

• naziv tvrtke / obrta
• OIB
• adresa sjedišta
• kontakt e-mail
• broj telefona
• logotip i potpis (opcionalno)

Ovi se podaci automatski prikazuju na svim računima, ponudama i otpremnicama koje generirate u 1URED. Unos podataka traje svega nekoliko minuta, ali dugoročno štedi sate ručnog rada.  U postavkama Moje tvrtka vidljive su i kartice Fiskalizacija 1.0, i Fiskalizacija 2.0 gdje se unose fiskalizacijski certifikati ključni za izradu računa.

Jednom uneseni podaci automatski se povlače na svim računima, ponudama i otpremnicama, čime se izbjegavaju greške i dvostruki unosi.

Pregled glavnih modula

1URED omogućuje potpunu digitalizaciju poslovanja kroz niz povezanih modula.
Iz glavnog izbornika pristupate svim funkcijama:

• Dokumenti: kreiranje ponuda, računa, otpremnica i fiskalizacija
• Klijenti: evidencija kupaca i dobavljača
• Proizvodi i usluge: katalog artikala i cijena
• Skladište: otpremnice, primke, izdatnice, inventure
• HR: upravljanje zaposlenicima i dokumentima
• Putni i radni nalozi: kreiranje naloga i obračun troškova
• Inventar: kategoriziranje i pregled

O svakom modulu možete detaljno čitati u našoj Bazi znanja. 

Zahvaljujući povezanosti modula, jednom kad unesete primjerice klijenta ili proizvod, on vam je dostupan u svim dokumentima. To znači – manje administracije, više kontrole.

Cijeli ured radi sinkronizirano, baš kao tim koji zna tko što radi u svakom trenutku.

Prvi koraci u praksi

Da biste se brzo upoznali s funkcionalnostima, preporučuje se:

• proći kroz sve module 
• postaviti fiskalizaciju u postavkama 
• unijeti jednog klijenta i jedan proizvod
• kreirati testnu ponudu ili račun
• pregledati dokumente 

Već nakon nekoliko minuta rada shvatit ćete da vam 1URED omogućuje ono što je prije zahtijevalo više različitih alata – sve u jednoj platformi.

Poduzetnici često ističu da im je već prvi dan “olakšao posao” jer više ne moraju spajati PDF-ove, slati dokumente ručno i tražiti podatke po mapama.

Mali savjet: počnite s unosom stvarnih podataka (klijenata i proizvoda). To vam omogućuje da u prvim danima odmah generirate prave račune i ponude – bez potrebe za paralelnim vođenjem Excel tablica.

Digitalni ured – što vi dobivate

Korištenjem 1UREDA već u prvim danima rada primijetit ćete konkretne koristi:

• manje papirologije – svi dokumenti digitalni i arhivirani
• jednostavna fiskalizacija – automatizirani proces prijave računa
• uvijek dostupni podaci – cloud pristup s bilo kojeg uređaja
• sigurnost i usklađenost – sustav radi prema važećim propisima RH
• brži rad – nema instalacija ni dodatnih programa, unos podataka skraćuje sve daljnje procese.

Za male i srednje poduzetnike to znači više vremena za stvaran posao, manje administracije i ured “u džepu”. Drugim riječima, 1URED omogućuje da radite pametnije, ne više. Više nema izgubljenih papira, zastarjelih verzija dokumenata ili beskrajnih mailova s računima.

Sve je pohranjeno, sinkronizirano i dostupno kad god vam zatreba.

Sada ste spremni – započnite rad sa svojim novim digitalnim poslovnim partnerom!