Putni nalozi u 1URED-u: kako putovanja organizirati jednostavno i bez pogrešaka

U svakom poslu službena putovanja su neizbježna. A upravo tu nastane najviše zbrke: Excel tablice koje svatko vodi na svoj način, papirići iz pretinca auta, ručni izračuni kilometrine, zaboravljene dnevnice… i često različite verzije istog dokumenta.

Kako bi dokumentacija putnih naloga bila brza, točna i jednostavna, sve elemente putovanja možete unaprijed definirati kroz modul Putni nalozi.

1URED putne naloge drži na jednom mjestu, pregledno, dosljedno i u skladu s hrvatskim propisima. Modul je dovoljno jednostavan za svakodnevni rad, ali i dovoljno strukturiran da podrži sve vrste službenih putovanja i loko vožnje. 

Digitalna komora redovito održava edukacije na ovu i druge poslovno relevantne teme, a njihov aktualni raspored možete pronaći u kalendaru na službenim stranicama.

Dnevnice – temelj svakog službenog putovanja

Prije kreiranja putnog naloga, važno je postaviti dnevnice. U 1UREDU se nalaze u: modulu Putni nalozi → Dnevnice

i služe jednostavno, da vaše putovanje bude ispravno obračunato prema propisima.

Primjerice: dnevnica za RH, inozemna dnevnica, posebni iznosi za određene zemlje.
Kad jednom postavite dnevnice, sve dalje postaje lakše: 1URED ih sprema i lako ih dodajete kad izađujete daljnje podatke.

Vozila – evidencija za točan obračun kilometara

U glavnoj tablici Vozila definirate vozila koja se koriste u poslovne svrhe. Ovdje unosite: naziv, registarske oznake, tip vozila i početnu kilometražu. Putni nalozi → Vozila

Ovo je zapravo vaš digitalni registar vozila, uredan i usklađen s putnim nalozima.
Prilikom kreiranja naloga ili loko vožnje, vozilo koje se koristilo bira se u tražilici i unosi s evidencijom i ispravnom kilometražom.

Odredišta – popis svih lokacija na koje vaši zaposlenici putuju

Klik na + DODAJ otvara unosnu formu za odredišta. Tu unosite ono što u praksi često koristite: naziv destinacije, državu i udaljenost. Jednom uneseno odredište koristi se uvijek iznova – što ubrzava rad i smanjuje pogreške.

Putni nalozi – vaš digitalni dokument službenog puta

U glavnoj tablici nalazi se sve: naziv naloga, zaposlenik, vozilo, odredište, datumi putovanja i status.

Ovo je vaš digitalni katalog svih službenih putovanja – uredan, bez mape, bez papira, bez duplih unosa.

Kao korisnik, najveću promjenu osjetite kada počnete raditi dokumente: 1URED sve automatski spaja – dnevnice, vozila, odredišta i troškove.

Dodavanje novog putnog naloga – jednostavno, ali strukturirano

Klik na + DODAJ otvara Osnove, Dnevnice i Troškovi.

U prvom dijelu unose se ključne informacije o putovanju: zaposlenik koji putuje, vozilo koje se koristi, destinacija, te datum i vrijeme polaska i povratka. Ovdje se definira i svrha putovanja, eventualni predujam te izdavatelj putnog naloga.

Zatim se dodaju podatci o dnevnici i troškovima.

Ovakva struktura omogućuje brz i precizan unos, a putni nalog se može odmah spremiti ili ispisati u PDF obliku koji odgovara propisanim obrascima i pravilima Porezne uprave.

Loko vožnje – za korištenje privatnog vozila u službene svrhe

Ako zaposlenik putuje unutar grada privatnim vozilom do 30 kilometara, koristi se dokument Loko vožnja.

Klik na + DODAJ otvara unos: početna i završna kilometraža, destinacija i zaposlenik.
Stopa se određuje prema propisima Porezne uprave.

Što ovo znači u praksi?

U trenutku kada 1URED povezuje vozilo, udaljenost, dnevnica i troškove – putni nalozi postaju brži, uredniji i profesionalniji. Manje ručnog rada. Manje pogrešaka. 1URED, jedan izvor digitalnog poslovanja.

Uredite svoje putne procese i prenesite ih u digitalni ured koji radi uredno, brzo i pouzdano.

Isprobajte 1URED i uredite putne naloge bez kaosa u tablicama i papiru.