Radni nalozi u 1URED: funkcije i jednostavno upravljanje

Radni nalozi su jedan od najpraktičnijih alata u svakodnevnom poslovanju: koristi ih servis, građevina, IT timovi, obrtnici, montažeri i sve tvrtke koje trebaju jasno pratiti tko je što odradio i kada.

Kako bi se radni zadaci vodili jasnije, brže i bez zbrke, 1URED omogućava jednostavno kreiranje i vođenje radnih naloga na jednom mjestu.

Sve funkcionalnosti u nastavku nalaze se u aplikaciji 1URED, a nakon što pročitate članak znat ćete i kako ih koristiti.

Tipovi radnih naloga – temelj urednog sustava

Prije izrade radnog naloga korisno je definirati tipove naloga. Radni nalozi → Tipovi

Ovdje unosite samo naziv tipa, primjerice: servis, intervencija, kontrola…
Ovi tipovi kasnije se biraju prilikom izrade naloga, što omogućava dosljednu kategorizaciju poslova.

Nalozi – pregled svih izvršenih i aktivnih zadataka

Glavni pregled radnih naloga nalazi se u: Radni nalozi → Nalozi

Tablica sadrži sljedeća polja:

• Broj
• Datum
• Izvršitelj
• Tip
• Opis
• Status
• Akcije (uredi, izbriši)

Ovo je kompletan skup podataka, a status radnog naloga (otvoreno/zatvoreno) također je dio sustava, jednako kao i mogućnost uređivanja i brisanja.

Dodavanje novog radnog naloga – jednostavno i brzo

Klik na + DODAJ otvara formu s osnovnim informacijama potrebnima za kreiranje radnog naloga: naručitelj, izvršitelj, tip naloga, datumi početka i završetka, klijent, lokacija te opis i napomena. Unos je pregledan i logički posložen, pa se radni nalozi mogu kreirati u svega nekoliko minuta.

Ova struktura omogućuje brzo popunjavanje, pogotovo za servise i terenske timove koji trebaju jednostavan sustav bez suvišnih polja.

Izvršitelji i statusi – jasno praćenje tko je odradio posao

Svaki radni nalog ima definiranog izvršitelja. Lista izvršitelja dolazi iz baze zaposlenika pa nema ručnog upisivanja.

Status naloga (otvoren/u ralizaciji/zatvoren) omogućuje lak pregled statusa. Ovo je korisno za timove koji istovremeno rade na više intervencija ili projekata.

Za koga su radni nalozi najkorisniji?

Radni nalozi u 1URED-u posebno su korisni svim timovima i organizacijama koje obavljaju terenske, servisne ili procesne poslove. Najviše vrijednosti donose:

• servisima i tehničkim službama
• građevinskim i montažerskim ekipama
• IT podršci i održavanju opreme
• obrtnicima na terenu (električari, vodoinstalateri, klima-montažeri…)
• proizvodnim i logističkim tvrtkama
• svakoj organizaciji koja treba jasan dokaz odrađenog posla

U praksi to znači: manje administracije, manje grešaka i jasniju evidenciju izvršenih zadataka. Radni nalozi postaju brži, uredniji i transparentniji – što je ključ za profesionalno funkcioniranje timova koji rade na terenu ili pod vremenskim pritiskom.

Isprobajte 1URED i vodite radne naloge digitalno, jednostavno i profesionalno.