Vodič kroz fiskalizaciju 2.0: što se mijenja od 2026. i kako se pripremiti uz 1URED

Kako bi se tvrtke pripremile na vrijeme, Hrvatska gospodarska komora putem Digitalne komore redovito objavljuje edukacije i smjernice o nadolazećim obvezama. U nastavku donosimo pregled najvažnijih promjena i praktične savjete kako se uskladiti uz pomoć aplikacije 1URED.

Što je fiskalizacija 2.0 i zašto se uvodi

Fiskalizacija 2.0 modernizira postojeći sustav fiskalizacije i podiže standard izdavanja i razmjene računa među poslovnim subjektima. Cilj reforme je:

• digitalizirati kompletan proces izdavanja računa
  
• ujednačiti eRačune kroz EN16931 standard
  
• osigurati točnije klasificiranje proizvoda kroz KPD oznake
  
• povećati transparentnost poslovanja
  
• olakšati razmjenu podataka između poslovnih sustava i državnih institucija

Reforma obuhvaća sve poslovne subjekte, od obrtnika do d.o.o.

Tko su obveznici fiskalizacije 2.0

Od 1. siječnja 2026. obveznici su svi poduzetnici koji izdaju račune drugim poduzetnicima, bez obzira na:

• djelatnost
  
• veličinu poslovanja
  
• sustav u kojem izdaju račune
  

Računi prema građanima (krajnjoj potrošnji) i dalje se fiskaliziraju kao do sada, ali računi među poduzetnicima moraju biti eRačuni s propisanim podacima.

Koje su ključne novosti od 2026.

Obvezni EN16931 eRačuni

Svaki račun prema poslovnom subjektu mora biti izdan u standardu EN16931 – jedinstvenom EU formatu eRačuna.

Obvezni podaci na eRačunu

Svakom eRačunu dodaju se:

• KPD oznake za sve stavke
• svi obavezni elementi EN16931 standarda
• fiskalizacijska poruka prema Poreznoj upravi

KPD oznake na svakoj stavci

Klasifikacija proizvoda po djelatnostima (KPD 2025.) postaje obvezna.
KPD označava robu ili uslugu šestoznamenkastim kodom.

KPD se ne koristi za račune građanima, samo za eRačune poslovnim subjektima.

Slanje računa kroz sustav Porezne uprave

Pri izdavanju eRačuna sustav automatski izdvaja propisani skup podataka i šalje fiskalizacijsku poruku Poreznoj upravi.

Porezna uprava vraća potvrdu o zaprimljenoj fiskalizacijskoj poruci, a JIR, ZKI i QR kod se ne ispisuju jer nisu obvezni za eRačune između poduzetnika.

Preduvjeti za fiskalizaciju 2.0

Certifikati

Za fiskalizaciju eRačuna potreban je važeći certifikat jednog od ovlaštenih izdavatelja poput FINA certifikata ili PostiLink. Certifikat se mora učitati u sustav u kojem se izdaju računi.

EN16931 kompatibilan sustav

Sustav za izdavanje računa mora podržavati:

• kreiranje EN16931 eRačuna
  
• slanje fiskalizacijskih poruka
  
• dodavanje KPD oznaka

KPD klasifikacija proizvoda

Svaka tvrtka mora:

• izraditi popis svojih proizvoda/usluga
  
• pronaći pripadajuću KPD oznaku
  
• povezati oznake sa stavkama u sustavu

Ako koristite 1URED već imate KPD tražilicu i pripadajuće oznake. 

Kako se pripremiti – praktične preporuke

1. Izradite popis svih proizvoda i usluga koje fakturirate.
2. Za svaku stavku pronađite KPD oznaku (prema djelatnosti i opisu usluge/proizvoda).
3. Provjerite je li vaš certifikat (FINA/HP) aktivan i važeći.
4. Provjerite podržava li vaš sustav EN16931 format.
5. Testirajte slanje eRačuna prije roka.
6. Educirajte tim o novim obvezama.

Mali savjet: Priprema unaprijed sprječava kaos u prosincu 2025., kada većina poduzetnika bude radila zadnje minute.

Kako 1URED olakšava pripremu za fiskalizaciju 2.0

1URED je razvijen tako da prati zakonske promjene i automatizira procese koji bi u poslovanju inače bili ručni, spori i skloni pogreškama. Sustav već sada uključuje alate koji pomažu poduzetnicima da jednostavnije prijeđu na nova pravila fiskalizacije i obvezne eRačune.

U nastavku su sažete funkcionalnosti koje već postoje i koje su u praksi korisne u pripremi za 2026.

KPD tražilica u modulu Proizvodi i usluge

• brzo pretraživanje službene KPD 2025 baze
  
• označavanje KPD oznake za proizvod ili uslugu kroz padajući izbornik
  
• spremno za obvezno označavanje stavki eRačuna

Fiskalizacija računa

• fiskalizacija putem FINA ili PostiLink certifikata (ovisno o certifikatu poduzetnika)
  
• status fiskalizacije odmah vidljiv u sustavu
• slanje računa i eRačuna klijentu izravno iz 1URED

EN16931 kompatibilni eRačuni

• sustav automatski kreira EN16931 eRačun pri slanju računa poslovnom subjektu
  
• računi su spremni za razmjenu putem ovlaštenih posrednika eRačuna
  
• usklađeno s nadolazećim zahtjevima fiskalizacije 2.0
  

Jedinstvena evidencija svih dokumenata

Sve ponude, računi i eRačuni pohranjeni su u jednoj digitalnoj evidenciji, uz jasne statuse i pregled po klijentima.

1URED trenutno omogućuje vođenje:

• ponuda
  
• računa (izlaznih, ulaznih)
  
• eRačuna
  
• fiskaliziranih dokumenata
  
• arhive i pretrage po klijentima, datumima i oznakama
  

Fiskalizacija 2.0 velika je promjena, ali uz pravovremenu pripremu i pravi sustav – ne mora biti komplicirana.

Ako želite dočekati 2026. spremni, preporuka je već danas: uskladiti proizvode s KPD 2025.,
provjeriti certifikat, izdati prvi testni eRačun, osigurati sustav koji automatski provodi fiskalizaciju.

1URED je u potpunosti pripremljen za fiskalizaciju 2.0 i omogućuje jednostavan prelazak na novi model! Pridružite se aplikaciji s povjerenjem.